Decisioni finanziarie migliori. Meno lavoro manuale.
Servizi CFO potenziati dall’intelligenza artificiale per PMI: reporting, cash flow, forecast e processi finance più veloci, con responsabilità e approvazione umana.
L’AI crea valore solo quando entra nei processi finance.
Copia-incolla in ChatGPT non è trasformazione. Partiamo da un workflow ad alta frizione, definiamo metriche e controlli, poi automatizziamo ciò che è ripetibile senza cedere l’autorità contabile.
Dove interveniamo
Un CFO operativo, aumentato dall’AI.
Cash flow & forecast
Previsioni di cassa, scenari e segnali anticipati per decidere prima, non spiegare dopo.
Reporting & variance
Management reporting, scostamenti e commenti direzionali collegati alle fonti.
Close & riconciliazioni
Preparazione di matching, eccezioni e scritture in bozza; la finalizzazione resta a persone nominate.
AP/AR & working capital
Documenti, priorità di incasso e anomalie per ridurre attività manuali e migliorare il capitale circolante.
30 / 90 / 365 giorni
Dal primo workflow a un finance data core governato.
01
30 giorni · Diagnosi
Mappiamo processi, qualità dei dati, rischi e una baseline misurabile.
Con Pacioli: registro delle fonti e un solo strumento sul processo più doloroso, di solito la cassa. Alla fine dei 30 giorni hai già la prima risposta con numero, fonte e cut-off.
02
90 giorni · Pilota
Automatizziamo un processo contenuto con KPI, eccezioni e gate di approvazione.
Con Pacioli: tre o quattro strumenti sul processo pilota. Misuriamo tempo di ciclo, eccezioni, accuratezza; il tuo team usa il motore ogni settimana.
03
6–12 mesi · Scala
Estendiamo solo ciò che produce evidenze, standardizzando dati, ruoli e controlli.
Con Pacioli: il motore diventa il finance data core. Ogni domanda ricorrente ha uno strumento; ogni report ha un controllo di rilascio.
Il motore · Pacioli
Chiedi un numero. Ottieni il numero, la fonte e la data.
Pacioli è il motore finance dietro i nostri servizi CFO. Si collega ai sistemi che hai già — gestionale, banca, CRM, time tracking, Drive — in sola lettura, e risponde alle domande che oggi costano una giornata di lavoro: quanto margina questa commessa, quando finisce la cassa, quali contratti scadono nei prossimi 90 giorni. Nessun data warehouse da costruire prima: lavora sui file e sugli export che il tuo team produce già.
Legge, non scrive.
Accesso in sola lettura a ogni sistema sorgente. Non tocca la contabilità, non modifica un file, non manda un bonifico. Il tuo team resta l’unico a decidere.
Ogni numero ha un pedigree.
Ogni risposta arriva con la fonte, la data di aggiornamento e ciò che manca. Se due file si contraddicono, dice quale prevale e perché.
Sa cosa non sa.
Se il dato non c’è, lo dice. Non riempie i buchi, non stima quando dovrebbe misurare. È la differenza tra un assistente e uno strumento finance.
Nel tool che usi già.
Le domande le fai a Claude, ChatGPT o Copilot, tramite lo standard MCP. Le risposte le dà il motore, dai tuoi dati. Niente da imparare, nessuna dashboard nuova.
Domanda — Quanto margina la commessa PD-0412 e quanto pesa sulla BU Consulting?
Numero
Margine a budget 31,4% (ricavo 86.000 €, costo 59.000 €, MOL 27.000 €); fully-loaded 7,8% dopo 20.312 € di overhead allocato. È il 25,0% del ricavo della BU Consulting.
Fonte
Budget cost PD-0412 v3.xlsx, aggiornato il 28/08/2026; righe documenti del gestionale per il ricavo di BU.
Cut-off
Dati al 4 settembre 2026.
Lacuna
Consuntivo ore di agosto non disponibile: margine a budget, non a consuntivo. Overhead allocato per quota di ricavo, non per assorbimento effettivo.
Numero · Fonte · Cut-off · Lacuna. Se manca una delle quattro, la risposta non è finita.
Dentro i quattro servizi: piano di cassa a 13 settimane e cruscotto tesoreria per il cash flow; marginalità per commessa e margine fully-loaded per il reporting; registro delle fonti e controllo di rilascio per la chiusura; scadenzario, solleciti e debito fiscale per AP/AR e working capital.
Il playground su pacioli.acerbo.ai gira su una società fittizia con dati sintetici. Pacioli è incluso nei servizi CFO; chi ha già un team finance può averlo da solo, in early access.
Finance-grade AI
L’agente prepara. La persona responsabile decide.
Separazione dei compiti
Chi prepara non finalizza la stessa scrittura o decisione.
Pista di controllo
Fonti, versioni, eccezioni e approvazioni restano interrogabili.
Accessi per ruolo
Minimo privilegio, dati sensibili protetti e nessuna credenziale nei prompt.
Expert-in-the-loop
Gate umani sui passaggi di giudizio, credito e registrazione contabile.
Con Pacioli ogni output porta fonte, versione del file e data di cut-off, e prima di ogni consegna un controllo di rilascio confronta il file in uscita con quello approvato. Il motore prepara; la persona responsabile decide.
Knowledge base + dashboard + MCP
Company Brain — il tuo archivio, interrogabile.
I numeri del board escono dallo stesso database che alimenta la dashboard: ERP, banca, CRM, HR riconciliati a ogni cut. Il board non chiede più «da dove viene questo numero».
Knowledge base classificata
Indicizziamo l’archivio (ricerca full-text + semantica) e classifichiamo ogni documento per offering, cliente, periodo e rilevanza con un LLM misurato su un gold set: sai quanto è affidabile prima di fidarti.
Mappa dell’offering
Emerge cosa vendi davvero, a chi, con quale margine e quale ricorrenza. È la base per il pricing, per il posizionamento e per la lead generation.
Dashboard KPI
Ricavi, margine, pipeline, cassa e organico in un’unica vista riconciliata al centesimo con le fonti. Cut periodici, non fogli che divergono.
Server MCP per il management
Un endpoint sicuro, un token per membro, strumenti di drill-down: una domanda sui ricavi di un’offerta ha risposta in dieci secondi, con la fonte.
Come lavoriamo
Discovery (2 settimane)
Audit delle fonti, campione classificato, mappa preliminare dell’offering, piano di build con perimetro e rischi.
Build (4–8 settimane)
Indice, classificazione completa, dashboard, server MCP in produzione con accessi nominali.
Run (mensile)
Nuovi cut, nuove fonti, manutenzione degli strumenti, una revisione al mese con il management.
Tre livelli, un solo principio: prima la prova, poi la scala.
Finance AI Assessment
Diagnosi dei workflow, matrice valore/rischio e roadmap prioritaria.
90-day Pilot
Un processo, KPI definiti ex ante, integrazioni contenute e controllo umano.
Fractional AI CFO
Ownership continuativa su reporting, forecast, decision support e miglioramento dei processi.
Ambito e compenso sono definiti dopo la diagnosi. Nessun ROI garantito: misuriamo tempo di ciclo, eccezioni, accuratezza e qualità decisionale.
Per chi
PMI europee che vogliono più controllo, non un altro software.
Founder e team finance con dati distribuiti, reporting lento o forecast fragile. Lavoriamo con lo stack esistente quando possibile e introduciamo nuovi strumenti solo se il caso economico è chiaro.
Come Gordon e Sherlock, Acerbo AI CFO è un accesso all’M&A OS: se si va verso un’operazione, i documenti e i numeri possono essere analizzati in un secondo momento. Non è un prodotto self-serve.
Primo passo
Scegliamo un processo finance che merita di cambiare.
In 30 minuti definiamo obiettivo, dati disponibili, rischio e metrica di successo. Poi ricevi una proposta circoscritta.